Niestety – i to jest założenie, które musimy przyjąć już na wstępie – dotacje nie są dla każdego i na wszystko! Im szybciej to zrozumiemy, tym łatwiej będzie nam uniknąć ewentualnych rozczarowań. Pierwsze okresy programowania (lata 2004 – 2006, czy budżet wieloletni na lata 2007 – 2013) pozwalały na dosyć łatwe pozyskanie dotacji, gdyż i chętnych do sięgnięcia po unijne pieniądze było znacznie mniej, i wymagania programów były łagodniejsze.

To warto przemyśleć

Aktualnie, można spokojnie stwierdzić, iż dobrze (a przynajmniej przyzwoicie) napisanych projektów w każdym konkursie będzie niemało, tym bardziej, iż wiele firm czeka na start nowych konkursów. W takiej sytuacji, jeżeli nasz pomysł jest odtwórczy lub kiepskiej jakości, a nasza firma od kilku lat generuje straty, raczej możemy pożegnać się z myślą o pozyskaniu dotacji.

Drugie założenie, które musimy przyjąć to bezsprzeczny fakt, iż firmy dotacyjne nie są bankami pomysłów na projekty! Prośba o podanie pomysłu na dotację sprawi, iż albo trafimy na nierzetelnego doradcę, który wyciągnie od nas pieniądze za kiepski, niemający szans projekt, albo zostaniemy dosyć szybko odprawieni z kwitkiem. Co prawda, wciąż zdarzają się typowe projekty „na wyciągnięcie dotacji”, ale załóżmy, że to margines, którym nie będziemy się tu zajmowali.

Przyjmijmy więc, że co jak co, ale pomysł na projekt musimy znaleźć sami i nasz pomysł powinien być „dobry”. Czym więc jest ów „dobry pomysł”, jak go zdefiniować? Nie jest to specjalnie trudne. Dobry pomysł powinien przekładać się na znaczącą poprawę konkurencyjności naszej firmy, a więc, upraszczając, dzięki realizacji projektu nasza firma powinna zarobić, umocnić swoją pozycję lub zdobyć jak największą przewagę konkurencyjną w stosunku do firm działających w tym samym sektorze (zależnie od skali projektu, możemy mówić o rynku regionalnym, ogólnopolskim bądź międzynarodowym). Mile widziane jest również poszerzenie rynków zbytu.

Co do wszechobecnej i odmienianej przez wszystkie przypadki innowacyjności, jest to, rzeczywiście, jedno z kryteriów kluczowych, wymagane zarówno w projektach inwestycyjnych, jak i naukowo-badawczych. Nie dotyczy to jednak wszystkich programów dotacyjnych, a po drugie skala innowacyjności jest w poszczególnych programach w różny sposób definiowana (najczęściej brany pod uwagę jest zasięg terytorialny – województwo/kraj/świat oraz czasowy – technologia stosowana nie dłużej niż 3 lata). Bynajmniej, nie jest jednak tak, iż wyłącznie pomysły o noblowskim potencjale mają szanse na uzyskanie wsparcia.

Kiedy jesteś zdecydowany

Zacznijmy przygotowanie naszego projektu od krytycznej analizy wejścia, biorąc pod uwagę zarówno wytyczne, jak i kryteria punktowane w danym konkursie. Na tej podstawie przede wszystkim ustalimy, czy nasz projekt kwalifikuje się do danego programu, jak również dowiemy się, w jakich kryteriach powinniśmy punktować. Analizę tego typu najlepiej przeprowadzić z doświadczonym doradcą lub – jeżeli pracujemy sami – z kimś, kto zapewni nam obiektywne spojrzenie na nasz projekt. Jeżeli zrobimy to sami, istnieje ryzyko, iż nasza perspektywa będzie nazbyt optymistyczna i nie będziemy dostrzegali niektórych słabych stron pomysłu. Tego typu analiza powinna nam również pokazać, w jaki sposób zmodyfikować nasz pomysł, aby uzyskać maksymalnie dużo punktów.

Załóżmy, iż analiza zakończyła się powodzeniem i rozpoczynamy przygotowanie wniosku. Niezależnie od tego, czy robimy to we własnym zakresie, czy korzystamy z pomocy firmy doradczej, zadbajmy o dwie istotne kwestie:

• odpowiednio dużą ilość czasu na dokładne przygotowanie i weryfikację wniosku,
• dobrą jakość materiałów wejściowych.

Pamiętajmy, iż jakość produktu końcowego (w naszym przypadku będzie to wniosek aplikacyjny wraz z dokumentacją towarzyszącą w postaci np. biznes planu lub studium wykonalności) jest bezpośrednio powiązana z jakością materiałów wejściowych, jakimi dysponujemy my lub pracująca dla nas firma doradcza. Nawet przy dobrym pomyśle, mając kiepskie materiały wejściowe, produkt końcowy będzie stosunkowo słaby. „Z pustego i Salomon nie naleje”, więc nie oczekujmy, iż na bazie kilku skleconych przez nas zdań i jakichś archiwalnych danych statystycznych powstanie rewelacyjny projekt, który przekona oceniających.

Dobry projekt potrzebuje czasu

Tak więc, materiały wejściowe to jedno, druga kwestia to czas. Zależnie od stopnia skomplikowania dokumentacji, najczęściej potrzeba co najmniej kilku tygodni na to, aby opracować dobry i przemyślany projekt, uwzględniając czas potrzebny na wprowadzenie niezbędnych modyfikacji lub sprawdzenie pracy firmy doradczej. Jeżeli chcemy przygotować projekt w ciągu kilku dni (co jest możliwe, pod warunkiem, iż dysponujemy odpowiednio dużym zespołem), nie łudźmy się, iż efekt będzie optymalny i dopracowany w szczegółach.

Mówiąc o czasie potrzebnym do przygotowania projektu, nie należy również zapominać o wymaganych załącznikach do wniosku. Niektóre przygotujemy bardzo szybko, inne, takie jak np. opinia o innowacyjności, pozwolenie na budowę czy decyzja środowiskowa, mogą potrzebować bardzo dużo czasu, a ich brak nierzadko będzie skutkował odrzuceniem projektu już na etapie oceny formalnej. Sprawdźmy więc, jakie są wymagane załączniki oraz ile czasu potrzebujemy na ich uzyskanie.

Ważne są konkretne informacje

Pamiętajmy, iż żaden projekt nie funkcjonuje w oderwaniu od naszej firmy i jej wiarygodności finansowej. Jeżeli od kilku lat nasza firma wykazuje stratę, a nagle w analizie finansowej wykazujemy jakieś hurraoptymistyczne prognozy, raczej nie poprawimy swojej pozycji u oceniających (w tej sytuacji jedynym warunkiem jest dobre zabezpieczenie finansowe projektu, np. w postaci promesy kredytowej).

Pamiętajmy, iż nasz projekt powinien wpisywać się w długofalową strategię rozwoju firmy – im spójniej wyglądają prowadzone przez nas działania, tym lepiej nasze przedsięwzięcie powinno zostać ocenione. Oczywiście, pod warunkiem, iż wszystko to przedstawimy w odpowiednich sekcjach dokumentacji aplikacyjnej.

Co do samego wniosku, można wiele o tym pisać, ale przede wszystkim bądźmy konkretni i unikajmy tzw. lania wody – możecie być pewni, iż górnolotne słownictwo i wizjonerskie scenariusze nie przekonają oceniających, jeżeli nie zostaną poparte konkretami!

Zapraszamy do współpracy!

Planergia Sp. z o.o. to zespół doświadczonych konsultantów i analityków posiadających duże doświadczenie w pozyskiwaniu finansowania ze środków pomocowych UE oraz opracowywaniu dokumentów strategicznych. Podstawowe fakty dotyczące zespołu konsultantów działających obecnie w ramach Planergii przedstawiają się następująco:

• Ponad 450 projektów dla firm i samorządów w całej Polsce,
• Wartość zrealizowanych projektów: około 1,5 mld zł,
• Wartość pozyskanych środków: ponad 500 mln zł.